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关于做好本学期大学生创新创业训练计划项目中期检查和结题工作的通知
2018-05-17 09:15   审核人:

 

创新创业学院〔20181

 

各学院、各项目组:

本学期大学生创业训练计划项目(以下简称“大创项目”)的中期检查和结题申报工作将于近期展开。现将有关事项通知如

一、中期检查

2017年立项的项目组根据项目进度情况,在创新创业学院网站下载并填写《大学生创新创业训练计划项目中期检查书》(附件1)一式两份,于5月25日前交至创新创业学院办公室。

二、结题申报

(一)结题

所有2015年立项未结题的项目,以及2016、2017年立项且已完成研究任务的项目

(二)申报时间

2018531日前。

(三)结题材料

1.所有项目都应提交《中期检查书》、《结题报告书》(附件2)、项目执行过程记录材料和相关成果证明材料(一式份)。已经交过《中期检查书》的不用再交。

2.所有项目在执行期间应记录小组合作、导师指导的过程。包括项目会议记录、调研记录和相关新闻报道。大创项目召开项目会议及调研活动合计应不少于2次,其中须有指导老师主持或参加,会议记录和调研记录应包含文字内容及图片;相关新闻报道应根据大创项目在执行期间的集体活动(走访、调研等)内容撰写成新闻稿(包含图片和文字),不少于一篇。

3.创新训练项目应提供调研报告,包括研究预期目的、研究过程、相关材料、分析数据、最终结论等。如有发表文章的请提供文章复印件,含发表刊物的封面、封底、目录和文章正文。已被录用尚未刊出的文章,应提供正式的用稿通知书,待文章正式刊出后再补交材料。

4.创业训练和创业实践项目应提交实体或模拟公司内部机构设置和公司管理制度;创业成果材料,如发明专利、实物、模型、设计、系统开发软件、创业类竞赛获奖材料等,或公司运行日志或公司经营业务清单和经营业绩说明;公司开展经营、研发活动的图片,媒体对公司的宣传报道材料等。

)结题手续办理流程

1.项目整理结题材料并如实填写《结题报告书》。

2.指导老师和各学院相关负责人审核结题材料并在《结题报告书》上签署意见。

3.项目组在申报时间内提交纸质版结题材料至创新创业学院办公室(文科综合实验大楼20楼2003室),并将电子版材料打包以附件形式发送到创新创业学院邮箱:cxcy@gxun.edu.cn,附件名称格式为:201X年+项目名称+结题材料创新创业学院审核项目的结题材料并在《结题报告书》上签署意见,结题材料由创新创业学院存档。

4.创新创业学院根据各项目提交材料情况安排各项目进行结题答辩。各申报结题的项目需准备答辩PPT,内容包括项目介绍、团队工作分工、调研活动、项目成果展示等,由项目团队选派一名代表进行5分钟内的说明,其他成员可参加之后的评审问答环节。

5.答辩通过后,项目到创新创业学院开内部支票,再到财务处报账,结清项目经费,完成结题。

三、其他注意事项

(一)项目负责人或成员变更申请

项目负责人填写《大学生创新创业训练项目变更负责人/成员申请表》(附件3),给指导教师和学院分管领导签字盖章后,交至创新创业学院。

(二)项目终止或延期申请

项目结题时间已过、项目研究不力无法取得预期成果的,可申请终止项目。

项目负责人为非毕业班本科生且项目开展已达两年的,可申请项目延期,只能延期一次,一般不超过一年。项目负责人填写《大学生创新创业训练计划项目终止(延期)申请表》(附件4),给指导教师、学院分管领导签字盖章后交至创新创业学院。

终止的项目将收回剩余项目经费,项目组成员两年不得再申请承担大创项目,指导老师不得申请该项目结题的教学奖励。

(三)《中期检查书》《结题报告书》《项目变更负责人/成员申请表》《项目终止(延期)申请表》可以在创新创业学院网站(http://cxcy.gxun.edu.cn/index.htm)下载。

(四)未尽事宜请联系创新创业学院黄老师,联系方式:3260550。

附件:1.大创项目中期检查书

2.大创项目结题报告书

3.大创项目变更负责人/成员申请表

4.大创项目终止(延期)申请表

                             

                   

 

          

 

创新创业学院

2018516

 

 

 

附件【关于做好本学期大学生创新创业训练计划项目中期检查和结题工作的通知.pdf已下载
附件【附件1:大创项目中期检查书.doc已下载
附件【附件2:大创项目结题报告书.doc已下载
附件【附件3:大创项目变更课题组负责人、成员申请表.doc已下载
附件【附件4:大创项目终止(延期)申请表.doc已下载
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